お礼状に誤字脱字は厳禁！【お礼状の書き方 手紙の例文】

お礼状を書くのに大切なこと♪

心をこめて、ていねいに書いたお礼状。
しかし誤字や脱字があってしまっては、
せっかくのお礼状が台無しになりかねません。

文章を書き終えたら、必ず読み返しをして、
間違いがないかどうかのチェックをしましょう。
また、敬語の間違いや不適当な言い回しなどが
ないかについても確認するとよいでしょう。

間違えやすい字や
普段使わないような字を使用している場合は、
辞書を引いて確認するくらいの気配りもほしいものです。
辞書はめんどくさいという人もいるかと思いますが、
最近はパソコンで気軽に調べられるので
活用してもいいですね。

そして誤字でもっとも失礼になるのが、
相手の名前を間違えてしまうことです。
感謝の手紙であるお礼状が、
非礼の手紙になってしまわないように、
気をつけましょう。

お礼状の書き方と手紙の書き方 例文

手紙と重さ(大きさ)と切手(料金)【手紙の書き方 お礼状 例文】

官製はがきを使用する場合は、
そのまま投函することが出来るので問題ありませんが、
封書の場合、切手が料金分正しく貼られているかどうか、
きちんと確認しましょう。

切手の料金不足は意外と多いケースのようですが、
相手に金銭的な負担を掛けてしまうことになりますから、
絶対にあってはならないことです。
特に、写真などの手紙以外のものを同封したとき、
便せんが何枚にもわたっていて量が多いとき、
などはきちんと重さを量って計算しましょう。

定形郵便の場合は
・25gまで 80円
・50gまで 90円
です。

定形外郵便の場合は
・50gまで 120円
・100gまで 140円
・150gまで 200円
　　(途中略)
・4kgまで 1,150円
となっています。

詳細が気になる方は、郵便局HPで調べられます。

また、たとえ料金分の切手を貼ったとしても、
切手の一部が破れていたりすると料金不足と
なるケースがあるため気をつけましょう。

余談ですが、
切手はきちんと並べて美しく貼ると良いでしょう♪。
斜めにゆがんでいたり、ジグザグになっていたりすると
あまり見栄えのいいものではありませんよ。

手紙の書き方 お礼状 例文

お礼状に使う文房具の注意点【手紙の書き方 お礼状 例文】

お礼状に使ってよい文房具と
使ってはいけない文房具があります

・修正液
　文章中の一時程度の修正はかまいませんが、
　大切な部分や相手の名前部分、
　また修正箇所が広範囲になる場合は、
　修正液を使わずに書き直しましょう。

・セロハンテープ
　近頃はセロハンテープで封をした封筒がありますが、
　ビジネス等の事務的なものならわかりますが、
　礼状にはふさわしくありません。
　基本は糊付けで、「〆」や「封」と封じ目を書きましょう。

この文房具はダメと厳密に決まっているわけでは有りませんが、
形式を重んじる人に出す場合などは注意したほうが良いでしょう。

手紙の書き方 お礼状 例文

お礼状は読みやすさが大切【手紙の書き方 お礼状 例文】

いくら達筆でも礼状を受け取った人が
読むことができなければ、
お礼状の役目を果たすことができません。

それよりも、上手でなくてもかまわないので、
ていねいに心をこめて書いたお礼状のほうが、
こちらの気持ちが伝わるものです。

また、はがきなどで小さな字をびっしり書き込んだり、
最初のうちは大きな字で書いているのに、
最後のほうになるとだんだんと字が小さくなってしまっていたり、
そのようなことがあると見苦しく読みづらくなってしまいます。

はがきや便箋のスペースに見合う文章量と
全体のバランスを考えて書くことが大切です。
そのために、大切なお礼状は
できることなら下書きをしてから書いたほうが
上手く仕上がることでしょう。

手紙の書き方 お礼状 例文

お礼状は縦書き？横書き？【手紙の書き方 お礼状 例文】

最近の手紙は、若い人を中心にして
横書きの手紙が増えています。
そのため、親しい人への礼状であれば、
横書きでもかまわないでしょう。

しかし、
あらたまった礼状を出す場合は
縦書きにするのが基本です。
目上の人への礼状も、
縦書きにしたほうが無難ですね。

また、年長者へ向けた礼状の場合も、
縦書きにしたほうがよいと思います。
それは年長者には横書きになれていない
人が多いような感じが見受けられるためです。

手紙の書き方 お礼状 例文

お礼状に使う筆記用具【手紙の書き方 お礼状 例文】

礼状・手紙の文房具(便箋等)もどうぞ♪

手紙の筆記用具にボールペンや
サインペンを使う人は意外に多いようです。
礼儀からいえばこれらは略式ということになります。

ボールペンやサインペンを使用するときは
筆圧がくっきり残るようなものは避けて、
上質のものを使うとよいでしょう。

そして一番礼儀がかなっている筆記用具は
毛筆か万年筆ということになります。
間違っても鉛筆書きは厳禁ですよ。
いないとは思いますが念のため・・。

インクの色については、
黒か黒に近い青が正式です。
色のついたカラーインクは
親しい間柄なら大丈夫でしょうが、
相手によっては不快を与える恐れがあるため
注意して使用しましょう。

手紙の書き方 お礼状 例文

礼状(手紙)に使う便せん・封筒【手紙の書き方 お礼状 例文】

お礼状(手紙)に使う便せんと封筒は
基本的には白を使うと良いでしょう。
最近はカラフルな便せんや封筒を良く見かけますが、
やはり基本としては白が多いようです。

しかし、真っ白のものでは味気ないと感じるようであれば
カラーの便せんや封筒を使用しても良いでしょう。
その場合は、クリーム色やパステルカラーなどの
色合いのものを選べば上品さがありよいですね。

-----礼状・手紙の文房具(便箋等)-----

ただし、慶弔やあらたまった礼状(手紙)には、
便せん、封筒ともに白のものを使うのが決まりです。
これは大切なことなので覚えておきましょう。

また封筒には一重のものと二重のものが有り、
二重のもののほうが丁寧な形になります。
あらたまった礼状にはもちろんのこと、
形式を重んじる人物宛の時は二重のものを使いましょう。

ただし、注意したいことがひとつあります。
それはお見舞いやお悔やみの礼状(手紙)のときです。
二重封筒は不幸が重なるという意味に
捉えられる可能性があるため、
このような場合は必ず一重の封筒を使用しましょう。

手紙の書き方 お礼状 例文

はがきでの礼状【手紙の書き方 お礼状 例文】

早く出さなければならない礼状であれば、
手軽に書くことが出来、すぐに投函できる
はがきがとても便利です。
書き込める文章量は限られますが、
感謝の気持ちを簡潔に伝えるのには最適です。

はがきは、もともとの語源としては
簡単に書き添える「はしがき」からきています。
そのため略式過ぎるのではと思う人もいるかもしれませんが、
多忙な現代生活にはとてもぴったりの郵便なのです。
日常レベルの礼状であれば、
はがきだけでも決して失礼ではありません。

封書にしたほうが良いのは、
慶弔などのあらたまった礼状や、
相手が形式を重んじる人物であるとき、
また文章量が多くなるときや
他人に読まれては困る場合などです。

それ以外の場面であれば、
はがきを大いに活用しても良いでしょう♪

手紙の書き方 お礼状 例文

礼状はありがとうの心を込めて【手紙の書き方 お礼状 例文】

普段手紙を書きなれていないと、
いざというときに構えてしまい、
書き上げるのに四苦八苦していませんか。
そしてそのために出すのが遅れてしまう・・
なんていうケースが多いような気がします。

礼状に難しいテクニックは必要ないのです。
先方の好意や力添えに対し、
感謝の気持ちを素直に書き綴りましょう。
これが礼状を書くときの基本なのです。

しかし、だからといって
「ありがとう」
の言葉だけで済ましてしまうのも考え物です。
なんだかそっけない印象を与えてしまうからです。
また形式にとらわれすぎた文面というのも
心が伝わりづらくてよくないですね。

相手の心遣いに対する感謝の言葉や、
いただいたものをどのように活用したかなど、
具体的に自分の言葉で書き添えると
心のこもった良いお礼状になりそうですね♪

手紙の書き方 お礼状 例文

礼状は早く出しましょう【手紙の書き方 お礼状 例文】

礼状で一番大切なのは、
タイミングを逃さずに出すことです。
お見舞いや慶弔の礼状など例外もありますが、
基本的にできるだけ早く出すのがポイントです。

すみやかな礼状は、
それだけで感謝の気持ちが相手に伝わるものです。
忘れたころに届くような礼状では、
礼状としての役割を果たすことは出来ません。

礼状には、感謝の念を伝えるだけでなく、
品物などが無事に届いたという
確認の役割を果たす場合もありますので、
遅くとも一週間以内に先方に届くように出しましょう。

結婚式や記念パーティーなどの出欠の返信についても同様です。
先方は返信を待って、それから色々手はずを整えるわけですから、
締め切りぎりぎりに出すようなことは避けて、
出来るだけ早く出すようにしましょう。

やむを得ず礼状を出すのが遅くなったときは、
「心ならずもお礼が遅くなり・・」
などのように断りを必ずいれて出しましょう。

手紙の書き方 お礼状 例文